(一)实事求是
　　述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影 　响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作 可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成 绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐 述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的 真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困 难等。
(二)突出特点
　　不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法，即使同一职务的领 导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况 ，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面 ，没有特点没有个性的写法。
(三)抓住重点
　　不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则 ，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要 教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过 。
(四)虚实结合
　　“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议 结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文 章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括 总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
(五)语言简练
　　述职报告的语言要精练，要尽量写短一些、精粹一些。述职报告的撰写需要一定的综合概括 和文字表达能力，切忌数字化和概论化，也不必过于追求文字的华美。要尽量少用形容词和 诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为 宜，切忌冗长空泛，拖泥带水。